IT-Betreuung für Unternehmen –
zuverlässig, planbar, fair berechnet
Kein IT-Chaos mehr, keine Überraschungsrechnungen. Innovate Systems betreut Ihr Unternehmen mit einer festen Monatspauschale – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
5,0 Google BewertungIT-Probleme kosten Zeit – und damit bares Geld
Ein ausgefallener Server, ein nicht erreichbares VPN oder eine blockierte E-Mail-Adresse – solche Störungen treffen Unternehmen immer zur Unzeit. Wer keinen verlässlichen IT-Partner hat, verliert wertvolle Arbeitszeit und steht im schlimmsten Fall ohne Daten da.
Innovate Systems übernimmt die laufende IT-Betreuung Ihres Unternehmens vollständig. Wir kümmern uns um Monitoring, Wartung, Updates und Sicherheit – proaktiv, bevor ein Problem entsteht. Ihr Team erreicht uns per Telefon, E-Mail oder Helpdesk-Ticket, und wir reagieren schnell.
Das Modell funktioniert mit einer festen monatlichen Pauschale. Keine versteckten Stundensätze, kein Zählen von Tickets. Sie wissen jeden Monat genau, was IT-Betreuung kostet – und können entsprechend planen.
Was kostet Ihr Managed Service?
Stellen Sie Ihr Paket live zusammen. Das Basis-Softwarepaket für Ihre Arbeitsplätze ist immer dabei – den Rest wählen Sie nach Bedarf.
Festpreis-Betreuung vs. Abrechnung nach Aufwand
Viele KMU zahlen IT-Dienstleister nach Stunde – und wissen nie, was der Monat am Ende kostet. Mit Innovate Systems entscheiden Sie sich für planbare Kosten und einen Partner, der lieber Probleme verhindert als abrechnet.
Klassischer IT-Support
- Kosten entstehen erst wenn etwas kaputt ist
- Reaktiv: Sie melden sich, wir kommen
- Monatliche Kosten schwanken stark
- Kein Überblick über den Zustand Ihrer IT
- Updates & Patches werden oft vergessen
- Kein fester Ansprechpartner
- Jedes Problem kostet extra
Managed Service Vertrag
- Fester Monatsbetrag – keine Überraschungen
- Proaktiv: Wir lösen Probleme bevor Sie entstehen
- Planbare IT-Kosten fürs Budget
- Lückenloser Überblick & monatlicher Report
- Automatische Updates & Patch-Management
- Dedizierter Ansprechpartner der Ihr Unternehmen kennt
- Unbegrenzte Incidents im Vertrag enthalten
Passend für Unternehmen ohne eigene IT-Abteilung
KMU mit 5–250 Mitarbeitern
Zu groß für selbst machen, zu klein für eine eigene IT-Abteilung. Genau hier setzt Managed Services an.
Unternehmen mit Remote-Mitarbeitern
Wenn Ihre Mitarbeiter von verschiedenen Standorten arbeiten, brauchen Sie zentrale und sichere IT-Verwaltung.
Microsoft 365 Nutzer
Wer auf Teams, Outlook und SharePoint setzt, profitiert besonders – wir kennen die Microsoft-Umgebung in und auswendig.
Branchen mit Compliance-Anforderungen
Kanzleien, Steuerberater, Sozialträger, Industriebetriebe – überall dort wo DSGVO, NIS2 oder Datenschutz eine Rolle spielen.
Vom ersten Gespräch zur laufenden Betreuung – in vier Schritten
Erstgespräch & Bestandsaufnahme
Wir lernen Ihre IT-Umgebung kennen – welche Systeme gibt es, was läuft, was bereitet Ihnen Sorgen? Kostenlos und unverbindlich.
Angebot & Vertragsgestaltung
Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot mit klarem Leistungsumfang und einem festen Monatsbetrag – keine versteckten Kosten.
Onboarding & laufende Betreuung
Wir übernehmen Ihre IT strukturiert, dokumentieren alles sauber und starten mit dem laufenden Monitoring und Support.
Was Unternehmen zur IT-Betreuung wissen möchten
Hier finden Sie Antworten auf die Fragen, die uns Geschäftsführer und IT-Verantwortliche aus KMU am häufigsten stellen – ehrlich und ohne Werbesprache.
Was kostet ein Managed Service Vertrag?
Unsere Pakete starten ab 5,99 € pro Arbeitsplatz und Monat – je nach gewähltem Leistungsumfang. Im Erstgespräch zeigen wir Ihnen was für Ihre Unternehmensgröße sinnvoll ist und was es konkret kostet – feste Monatszahlen, keinerlei Überraschungsrechnungen.
Für wen eignet sich Managed IT?
Managed IT lohnt sich besonders für Unternehmen mit 5 bis 250 Arbeitsplätzen, die keine eigene IT-Abteilung haben oder entlasten wollen. Typische Kunden sind Steuerberater, Arztpraxen, Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe – aber auch mittelständische Unternehmen die einen zuverlässigen IT-Partner statt einer teuren Inhouse-Abteilung bevorzugen.
Wir haben bereits eigene IT-Mitarbeiter – macht Managed IT trotzdem Sinn?
Ja – und das ist sogar eines unserer häufigsten Szenarien. Viele Unternehmen nutzen uns als Co-Sourcing-Partner: Ihr IT-Mitarbeiter kümmert sich um strategische Themen und interne Projekte, wir übernehmen das täglich anfallende Monitoring, Patch-Management und den Helpdesk. Das entlastet Ihre IT-Abteilung spürbar. Wer langfristig Kosten senken möchte, kann die Stelle beim nächsten Wechsel einfach nicht mehr nachbesetzen – der MSP-Vertrag ist günstiger als ein Vollzeit-IT-Mitarbeiter inklusive Gehalt, Sozialleistungen und Ausfallzeiten.
Ein häufiger Denkfehler: „Ein eigener IT-Mitarbeiter kostet 50 €/Stunde, ein IT-Dienstleister 120 € – also ist intern günstiger." Diese Rechnung geht nicht auf. Ein Angestellter steht 365 Tage auf der Lohnliste – egal ob gebraucht, krank oder im Urlaub. Hinzu kommen Lohnnebenkosten, Weiterbildung und Hardware. Und: ein einzelner Mensch kann nie das gesamte Spektrum moderner IT abdecken. Ein MSP bringt ein ganzes Team mit Spezialisten für Security, Cloud, Netzwerk und Helpdesk – zum Preis einer überschaubaren Flatrate.
Was ist im Leistungsumfang enthalten?
Zum Standardumfang gehören: proaktives Monitoring aller Systeme, Helpdesk per Telefon und Remote-Zugriff, automatisches Patch- und Update-Management, Antivirus und Endpoint-Schutz sowie ein fester Ansprechpartner.
Wie schnell reagieren Sie bei einem IT-Notfall?
Für kritische Ausfälle gilt eine Reaktionszeit von 1 Stunde zu den vereinbarten Servicezeiten (Mo–Fr 8–18 Uhr). Viele Probleme lösen wir remote innerhalb von Minuten.
Können wir unsere bestehende IT und Hardware behalten?
Ja. Beim Onboarding erfassen wir Ihre gesamte IT-Umgebung und übernehmen sie in unsere Verwaltung – unabhängig von Hersteller oder Alter der Geräte.
Wie lange läuft der Vertrag – gibt es Mindestlaufzeiten?
Standardverträge laufen 12 Monate mit dreimonatiger Kündigungsfrist. Nach dem ersten Jahr verlängern über 90 % unserer Kunden – nicht weil sie müssen, sondern weil es funktioniert.
Was ist in der monatlichen Pauschale konkret enthalten?
Die Pauschale deckt proaktives Monitoring Ihrer Systeme, regelmäßige Wartung, Patch-Management und den Zugang zu unserem Helpdesk ab. Störungen werden nach Priorität bearbeitet, ohne dass jedes Ticket extra berechnet wird. Genaue Leistungsumfänge legen wir im Servicevertrag individuell mit Ihnen fest – abhängig von Ihrer Unternehmensgröße und Ihren Anforderungen.
Wie schnell reagiert Innovate Systems bei einem Ausfall?
Kritische Störungen werden bevorzugt behandelt. Im Regelfall melden wir uns innerhalb weniger Stunden – bei vereinbarter Premium-Reaktionszeit auch schneller. Für viele Probleme braucht es keinen Vor-Ort-Termin: Wir lösen den Großteil der Anfragen per Remote-Zugriff direkt aus unserem Büro in Wuppertal.
Betreut Ihr auch Unternehmen außerhalb von Wuppertal?
Ja. Wir betreuen Kunden im gesamten Bergischen Land, in Düsseldorf, Köln und darüber hinaus in ganz NRW. Viele Leistungen erbringen wir remote, sodass der Standort für das tägliche Support-Geschäft kaum eine Rolle spielt. Bei Bedarf kommen wir natürlich auch persönlich zu Ihnen.
Muss ich einen langfristigen Vertrag abschließen?
Wir setzen auf faire Vertragslaufzeiten, die zu KMU passen. Es gibt keine versteckten Bindungen. Im ersten Gespräch klären wir gemeinsam, welches Modell zu Ihrem Unternehmen passt – ohne Druck und ohne Kleingedrucktes, das Sie erst später überrascht.
Übernehmt ihr auch Bestandssysteme, die nicht von euch aufgesetzt wurden?
Das ist der Normalfall. Die meisten Unternehmen, die zu uns wechseln, haben bereits eine gewachsene IT-Infrastruktur. Wir starten mit einem kostenlosen Bestandsaufnahme-Gespräch, dokumentieren Ihre Umgebung und erstellen einen Betreuungsplan. Einen Neuaufbau erzwingen wir nicht – wir arbeiten mit dem, was sinnvoll ist.
Was passiert mit unseren Daten? Wie sicher ist die Betreuung?
IT-Sicherheit ist kein Add-on, sondern fester Bestandteil jeder Betreuung. Wir arbeiten nach aktuellen Sicherheitsstandards, setzen auf verschlüsselte Fernwartung und beraten Sie bei Themen wie Backup-Strategie, Zugriffsverwaltung und Microsoft 365-Sicherheit. Datenschutz und DSGVO-Konformität nehmen wir für unsere Kunden ernst.
Wie unterscheidet sich Innovate Systems von anderen IT-Dienstleistern?
Wir sind kein Callcenter, das Tickets weiterleitet. Sie sprechen bei uns mit erfahrenen Technikern, die Ihre Umgebung kennen. Mit über 25 Jahren Erfahrung, mehr als 100 betreuten Unternehmen und einem Google-Rating von 5,0 Sternen sprechen unsere Kunden für uns. Und: Unsere Preisstruktur ist transparent – ab 5,99 Euro pro Arbeitsplatz im Monat.
Über Innovate Systems & Managed IT Services
Transparente Antworten – über uns, unsere Arbeitsweise und warum ein Managed-Service-Vertrag für Ihr Unternehmen der richtige Schritt ist.
Wer ist Innovate Systems GmbH?
Innovate Systems GmbH ist ein IT-Systemhaus aus Wuppertal mit über 25 Jahren Erfahrung. Wir betreuen mehr als 100 kleine und mittlere Unternehmen in Nordrhein-Westfalen – von Wuppertal, Remscheid und Solingen bis nach Düsseldorf und Köln. Unser Fokus: planbare, proaktive IT-Betreuung für Unternehmen die keine eigene IT-Abteilung haben oder entlasten wollen.
Was ist ein Managed-Service-Vertrag – und was unterscheidet ihn von klassischem IT-Support?
Beim klassischen IT-Support – auch Break-Fix genannt – zahlen Sie jedes Mal wenn etwas kaputt ist. Der Dienstleister verdient also an Ihren Problemen. Beim Managed-Service-Vertrag zahlen Sie einen festen Monatsbetrag. Wir verdienen nur dann fair, wenn Ihre IT läuft – nicht wenn sie ausfällt.
Das ist kein Marketingversprechen, sondern wirtschaftliche Logik: Je mehr wir im Vorfeld überwachen, warten und absichern, desto weniger Ausfälle entstehen – und desto weniger Aufwand haben wir. Unser Geschäftsmodell basiert darauf, dass bei Ihnen nichts kaputtgeht. Das nennt sich gemeinsames wirtschaftliches Interesse.
Warum ist proaktive IT-Betreuung günstiger als reaktiver Support?
Ein ungeplanter IT-Ausfall kostet ein Unternehmen mit 20 Mitarbeitern schnell 3.000–8.000 € – in verlorener Arbeitszeit, Notfall-Technikerstunden und im schlimmsten Fall Datenverlust. Die meisten Ausfälle kündigen sich stundenlang vorher an: steigende Fehlerraten, volle Festplatten, veraltete Patches. Mit 24/7-Monitoring erkennen wir diese Signale und handeln bevor Ihr Betrieb steht. Das ist keine Magie – das ist konsequente Vorsorge.
Was kostet IT-Betreuung durch Innovate Systems?
Unsere Managed-Service-Pakete starten ab 5,99 € pro Arbeitsplatz und Monat. Je nach Leistungsumfang – mit oder ohne Vor-Ort-Support, Microsoft 365-Betreuung oder erweiterten Sicherheitsmodulen – variiert der Preis. Im kostenlosen Erstgespräch analysieren wir Ihre IT-Umgebung und nennen Ihnen eine konkrete Zahl. Unser Kalkulator auf dieser Seite gibt eine erste Orientierung.
Für welche Unternehmensgrößen eignet sich Managed IT?
Managed IT lohnt sich besonders für Unternehmen mit 5 bis 250 Arbeitsplätzen – zu groß für "selbst machen", zu klein für eine eigene IT-Abteilung. Typische Kunden: Steuerberater, Arztpraxen, Handwerksbetriebe, Kanzleien, Produktionsunternehmen, Sozialträger und Dienstleister aller Branchen. Kein Unternehmen ist zu klein für gute IT.
Wie läuft der Wechsel von unserem bisherigen IT-Dienstleister ab?
Ruhig und strukturiert. Wir kümmern uns um die gesamte Übergabe: Bestandsaufnahme Ihrer IT-Umgebung, Dokumentation aller Systeme, Übernahme laufender Lizenzen und Verträge – soweit möglich. Sie müssen sich um nichts kümmern. Der Übergang läuft parallel, sodass es keine Lücke in der Betreuung gibt.
Was passiert bei einem IT-Notfall – wie schnell sind Sie da?
Bei kritischen Ausfällen reagieren wir innerhalb von 1 Stunde (je nach Paket). Viele Probleme lösen wir remote innerhalb von Minuten – oft bevor Sie es selbst bemerkt hätten, weil unser Monitoring bereits angeschlagen hat. Für Einsätze vor Ort stehen wir im Raum Wuppertal, Bergisches Land, Düsseldorf und Köln zur Verfügung.
Wir haben bereits einen IT-Mitarbeiter – macht Managed IT trotzdem Sinn?
Ja – und das ist eines unserer häufigsten Szenarien. Ihr IT-Mitarbeiter konzentriert sich auf Projekte und strategische Themen, wir übernehmen Monitoring, Helpdesk und Patch-Management. Das entlastet spürbar. Langfristig ist ein MSP-Vertrag oft günstiger als eine Vollzeitstelle – ein Angestellter kostet inklusive Lohnnebenkosten, Urlaub und Krankheit leicht 70.000 € im Jahr. Unser Team bringt dabei Spezialisten für Security, Cloud, Netzwerk und Helpdesk mit – für den Preis einer überschaubaren Flatrate.
Welche Region betreut Innovate Systems?
Wir sind in ganz Nordrhein-Westfalen tätig – mit Schwerpunkt in Wuppertal, Remscheid, Solingen, dem Bergischen Land, Düsseldorf, Köln und dem Rheinland. Für Unternehmen außerhalb dieser Region bieten wir überwiegend Remote-Support an. Sprechen Sie uns an – wir finden eine Lösung.
Bereit für eine IT-Betreuung,
die wirklich funktioniert?
Sprechen Sie jetzt mit unserem Team. Kostenloses Erstgespräch, kein Verkaufsdruck – nur ehrliche Einschätzung für Ihr Unternehmen. Rufen Sie uns an: 0202 26 54 99-23 oder schreiben Sie an vertrieb@innovate-systems.de.